بستن حسا ب ھا در پایان سال در نرم افزار حسابداری آسان

[kowkabi]

بستن حسا ب ھا در پایان سال
١- ابتدا وارد برنامه حسابداری آسان شوید.
٢- روی صفحه اصلی برنامه روی گزینه گزارشات رفته و مراحل زیر را دنبال کنید:
٣- گزارشات -- تراز کل -- تراز کل دو ستونی -- ترازنامه تا آخرین عملکرد
د راین جا تراز کل مالی شما نشان داده می شود. در ھمین قسمت روی گزینه چاپ رفته و کلید اینتر را فشار دھید.
۴- دوباره روی ترازکل رفته و مراحل زیر را دنبال کنید:
٩٩/١٢/ تراز کل -- تراز کل دوستونی -- ترازنامه منتھی به تاریخ ٣٠
دراین جا ترازکل مالی شما منتھی به تاریخ نشان داده می شود.
دو تراز را با ھم مقایسه کنید. F ۵- در این مرحله با کلید 10
اگر این دو تراز کاملا با ھم یکی بود و ھیچ مغایرتی بین این دو تراز نبود شما مجاز به بستن حسابتان می باشید .
(در صورت وجود ھر نوع مغایرتی شما نباید حساب مالیتان را ببندید چرا که در آینده حسابداری شما دچار مشکل خواھد شد)
د رصورت وجود مغایرت با شرکت آسان تماس حاصل فرمایید تا شما را برای رفع مغایرت راھنمایی نمایند.
۶- در این مرحله از برنامھ یک کپی پشتیبان تھیه فرمایید.
٧- کپی را روی یک حساب خام بازیابی کنید.
ساختن یک حساب جدید (خام)
ایجاد کنیم . A بوده و حالا می خواھیم حسابی با نام 89 A بھ طور مثال برنامه قبلی 88
ابتدا وارد برنامه حسابداری آسان شوید.
در این جا دو حالت وجود دارد:
الف: برنامه حسابداری قدیمی باشد .
ب: برنامه حسابداری جدید باشد .
در حالت الف (اگر برنامه قدیمی باشد) مراحل زیر را دنبال کنید :
متفرقه -----> امکانات جانبی ----> ایجاد دفتر جدید (یک صفحه مشکی ایجاد می شود) در این صفحه عبارت زیر را تایپ کنید
New A89
2
نام حساب ---> اینتر) space فاصله با کلید New )
ب : (اگر برنامه جدید باشد ) مراحل زیر را دنبال کنید:
نام حساب جدید) ) A متفرقه ---> امکانات جانبی ---> ایجاد دفتر جدید تایپ نمایید 89
بعد از انجام مراحل قبلی در صورت قدیمی یا جدید بودن حساب مراحل زیر را دنبال کنید :
٨- در این مرحله از برنامھ حسابداری کاملا خًارج شده و روی صفحه مانیتور روی ھمان آسانی که با آن کار میکردید کلیک راست
را انتخاب نمایید. Create shortcut کرده و گزینه
را انتخاب نمایید پنجره ای Properties یک آسان جدید روی صفحه مانیتور ظاھر می شود روی آن راست کلیک کرده و گزینه
وجود دارد. Startin و Target باز می شود در آن دو گزینه
در روبروی ھر کدام از آن ھا یک مسیر نوشتھ شده است در آن مسیر تنھا نام حساب را پاک کرده و نام حساب جدید را تایپ نمایید.
باشد در مسیر برنامھ نوشتھ شده است : C باشد و برنامھ در درایو A بھ طور مثال اگر حساب قبلی 88
C:\asan6\a88\Fw….
کرده و پنجره را می بندیم . Ok سپس (Startin و Target تغییر می دھیم (در ھر دو مسیر A را بھ 89 A فقط 88
٩- وارد حساب جدید شده و کپی پشتیبان گرفتھ شد درمرحلھ ی ۵ را در این حساب بازیابی کنید .
١٠ -در این مرحلھ باید حساب برداشت را ببندید .
تذکر:
این قسمت برای اشخاصی کھ حساب برداشت در منو ترازشان دارند و می خواھند در سال جدید مانده برداشت با صفر شروع شود و یا
برای موسسھ ھایی کھ دارای صاحبان سرمایھ (شرکا ) می باشد استفاده می شود .
(خلاصھ سود و زیان را در معرفی حساب ھا و اشخاصبا کد ٩٩٣۶۶۶ و حساب برداشت را با کد ٩٩١ معرفی نمایید)
٩ در صورتی کھ صاحب سرمایھ یک نفر باشد: -١
برای بستن حساب برداشت باید روی صفحھ اصلی در قسمت ایجاد سند حسابداری رفتھ و مراحل زیر را دنبال کنید:
ایجاد سند حسابداری --- > ثبت سند --- >
3
بدھکار بستانکار
خلاصھ سود و زیان *******
برداشت *******
٩ در صورتی کھ موسسھ دارای صاحبان سرمایھ باشد: -٢
در حالتی کھ چند شریک با ھم کار میکنند ممکن است ھر یک از شرکا در طول سال مبلغی را برداشت کنند کھ برای تقسیم سود و
صفر نمودن برداشت بھ صورت زیر عمل می کنیم:
روی صفحھ اصلی برنامھ ایجاد سند حسابداری ثبت سند (مبلغ سود را بین شرکا تقسیم می کنیم )
٢٠ ریال و برداشت اقای الف در طول سال /٠٠٠/ (بھ طور مثال در موسسھ ای دو نفر شریک می باشند ، سود سالیانھ موسسھ ٠٠٠
٣ ریال می باشد. /٠٠٠/ ۵ ریال و برداشت آقای ب ٠٠٠ /٠٠٠/٠٠٠
بدھکار بستانکار
۵/٠٠٠/ حساب شخصی آقای الف ٠٠٠
٣/٠٠٠/ حساب شخصی آقای ب ٠٠٠
۵/٠٠٠/ برداشت آقای الف ٠٠٠
٣/٠٠٠/ برداشت آقای ب ٠٠٠
و سند را ذخیره می کنیم.
مجدداٌ در ھمان قسمت ایجاد سند حسابداری --> ثبت سند ---> سند بین :
بدھکار بستانکار
٢٠/٠٠٠/ خلاصھ سود و زیان ٠٠٠
١٠/٠٠٠/ حساب شخصی الف ٠٠٠
١٠/٠٠٠/ حساب شخصی ب ٠٠٠
( توجھ: افراد بھ ھر مبلغی کھ سود بھ آنھا تعلق می گیرد بستانکار می شوند )
١٠ - روی منوی اصلی برنامھ رفتھ و مراحل زیر را دنبال کنید
متفرقھ --- شروع دوره جدید کاری --- بستن حسابھا تا آخرین عملکرد --- شروع دوره جدید کاری --- شروع دوره جدید کاری ---
اگر کلمھ رمز دارید در اینجا تایپ در غیر این صورت اینتر کنید --- قیمت تمام شده کالاھا بھ روش میانگین حساب شود --- موجودی
4
ھمھ انبارھا انتقال یابد --- اسناد خرج شده تا سررسید (ترجیحا تًاریخ روز را بزنید اما اگر شما چک ھای برگشتی زیادی دارید و
پیغام می دھد ؟ رکورد کنترل شد ---- اینتر کنید --- Y --- ( جواب آنھا را ندارید تاریخ را حداکثر ٢٠ روز قبل بزنید
حال شما دارای یک حساب کاملا مرتب شده ھستید.